Panduan untuk Penulisan Laporan Teknis Bag. 2

5 Menulis draft pertama

Siapa yang akan membaca laporan? Untuk tugas kuliah, para pembaca mungkin sesama siswa dan / atau spidol fakultas.Dalam konteks profesional, para pembaca mungkin manajer, klien, anggota tim proyek. Jawabannya akan mempengaruhi konten dan tingkat teknis, dan merupakan pertimbangan utama dalam tingkat detail yang diperlukan dalam pendahuluan.

Related image

Mulailah menulis dengan teks utama, contoh laporan kegiatan bukan pendahuluan. Ikuti outline Anda dalam hal judul dan subjudul. Biarkan mengalir ide-ide; jangan khawatir pada tahap ini tentang gaya, ejaan atau pengolah kata. Jika Anda terjebak, kembali ke rencana garis besar dan membuat catatan persiapan yang lebih rinci untuk mendapatkan tulisan mengalir lagi.

Membuat sketsa kasar dari diagram atau grafik. Menyimpan daftar nomor referensi seperti yang termasuk dalam tulisan Anda dan menempatkan bahan dikutip dalam tanda kutip (lihat Bagian 11 ).

Menulis Kesimpulan berikutnya, diikuti oleh Pendahuluan. Jangan menulis ringkasan pada tahap ini.

6 Merevisi draft pertama

Ini adalah tahap di mana laporan Anda akan mulai mengambil bentuk sebagai seorang profesional, dokumen teknis.Dalam merevisi apa yang telah Anda disusun Anda harus ingat hal berikut, prinsip penting;

  • esensi dari laporan teknis yang sukses terletak pada seberapa akurat dan ringkas itu menyampaikan informasi yang dimaksudkan untuk pembaca dimaksudkan.

Selama tahun 1, jangka 1 Anda akan belajar bagaimana menulis bahasa Inggris formal untuk komunikasi teknis. Ini termasuk contoh perangkap yang paling umum dalam penggunaan bahasa Inggris dan bagaimana untuk menghindari mereka. Gunakan apa yang Anda pelajari dan buku yang direkomendasikan untuk memandu Anda. Yang paling penting, ketika Anda membaca apa yang telah ditulis, Anda harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini;

  • Apakah itu kalimat / paragraf / bagian mengatakan apa yang saya inginkan dan berarti untuk mengatakan?
    Jika tidak, menulis dengan cara yang berbeda.
  • Apakah ada kata-kata / kalimat / paragraf yang bisa dihapus tanpa mempengaruhi informasi yang saya coba sampaikan?
    Jika demikian, menghapusnya.

 

7 Diagram, grafik, tabel dan matematika

Hal ini sering terjadi bahwa informasi teknis paling ringkas dan jelas disampaikan dengan cara lain daripada kata-kata.Bayangkan bagaimana Anda akan menggambarkan tata letak sirkuit listrik menggunakan kata-kata daripada diagram sirkuit. Berikut adalah beberapa panduan sederhana;

diagram Jauhkan mereka sederhana. Menarik mereka khusus untuk laporan. Masukan diagram kecil setelah referensi teks dan sedekat mungkin dengan itu. Pikirkan tentang di mana untuk menempatkan diagram besar.
grafik Untuk panduan rinci pada grafik merencanakan, lihat ‘panduan untuk penulisan laporan laboratorium’
tabel Adalah meja cara terbaik untuk menyajikan informasi Anda? Pertimbangkan grafik, grafik batang atau pie chart.
Meja Dependent (kecil) dapat ditempatkan dalam teks, bahkan sebagai bagian dari sebuah kalimat.
Tabel Independent (lebih besar) dipisahkan dari teks dengan nomor meja dan keterangan. Posisi mereka sedekat mungkin dengan referensi teks. Tabel rumit harus pergi dalam lampiran.
Matematika Hanya menggunakan matematika di mana itu adalah cara yang paling efisien untuk menyampaikan informasi. Lagi argumen matematika, jika mereka benar-benar diperlukan, harus pergi ke lampiran. Anda akan diberikan dengan handout kuliah tentang tata letak yang benar untuk matematika.

 

8 Tata letak laporan

Munculnya laporan yang tidak kalah penting daripada isinya. Yang menarik, laporan diselenggarakan jelas berdiri kesempatan yang lebih baik sedang dibaca. Menggunakan standar, 12pt, font, seperti Times New Roman, untuk teks utama. Gunakan ukuran font yang berbeda, tebal, miring dan garis bawah di mana sesuai tapi tidak berlebihan. Terlalu banyak perubahan jenis gaya dapat terlihat sangat rewel.

Leave a Comment